纸质文档管理系统让企业文档管理变得简单高效

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文档是每个企业都需要把控的重要核心内容，因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果。很多时候，文档管理只是停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工的离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。 那么，有没有什么工具可以充分满足文档管理的各项需求，从而让相关工作变得简单高效呢？ 当然有！据了解，由厦门科技推出的纸质文档管理系统是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理工具，支持将纸质文档资料电子化，并搭建起一个统一的一站式纸质文档管理平台，以确保文档资料实现永久保存，随时随地调用。 纸质文档快速录入灵活调用 首先是纸质文档录入，想要实现线上管理，文字录入环节无法跳过。而纸质文档管理系统在文字录入方面，采用了先进的OCR文档识别技术，利用光学设备（照相机、扫描仪等）将纸质文档保存为电子图片，再导入纸质文档管理系统中，就可以在短时间内完成整页文字录入，比手动要快，而且还能智能纠错。 同时，系统搭载了云端服务，可轻松实现包括iOS、Android、web在内的多平台互通。也就是说，只要你身边有手机、iPad或电脑等终端设备，就都能够实时调用你所需的文档资料。 智慧分类智能检索 纸质文档电子化只是迈向数字管理的第一步，如何高效存储和线上管理文档信息才是重中之重。纸质文档管理系统不仅支持文档文件分类存储，还能在存储的基础上自动添加备注信息，方便后期的查询与检索。可通过检索文档关键词或是文档名，只需一秒，就可以找到自己所需要的电子文档与纸质电子图像。 此外，纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。 加密管理安全有保障 针对文档安全问题，纸质文档管理系统设置了权限控制功能。存储的云端的文档，不仅支持在线分享转发，还可设置阅读权限。通过设置权限，既不影响信息的传播，还能保障信息安全。 通过纸质文档管理系统，原先繁琐且费时的文档管理任务变得简单有趣，让企业员工充分有效地利用企业内部文档的价值，从而促进企业的文档管理走向系统化、科学化、规范化，提升企业综合竞争力。