远程办公系统上线！防疫复工“两手抓”

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受新冠肺炎疫情的影响，春节复工后，许多企业鼓励员工居家远程办公，在维持工作正常运转的同时，又可减少因集中办公带来的疫情传播风险。不过，如何保障远程办公的协同和效率，以及确保信息、网络与数据安全，成为困扰大量企业复工的难题。 为了帮助员工更高效的在家办公和提高企业复工管理效率，厦门上线了一款结合OA移动办公多样化的远程办公系统，为企业打造一个工作商务沟通、协调、智能移动远程办公平台，帮助企业降低沟通、协调、管理成本，提升办公效率，实现非本地办公，包括在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。 组织架构清晰 沟通无阻碍 远程办公系统具有一目了然的组织层次，方便企业构建组织架构。员工可以通过内部组织架构快速找到相关人员并搭起聊天框，若有需要，也可以查找其联系方式。同时，员工还可以组成小组，进行群组讨论，通过聊天窗口在线分享文档资料、语音内容和产品文件等，更有利于团队协作，而且聊天记录有据可查，不再出现沟通断节的情况了。如果需要开远程会议，还能预约会议、在线开会。 考勤灵活 自动生成 在考勤方面，远程办公系统采用了时下热门的人脸识别技术，为员工打造了一个随身刷脸考勤机。当在公司办公时，可以替代考勤机，员工只要进入公司规定的范围内，就可以使用手机刷脸打卡，无需在考勤机前排队等候。而当在家远程办公时，利用移动定位功能，也能在家轻松打卡考勤。此外，系统还可以自动统计员工出勤情况，并导出出勤结果，结果公正透明，员工人事双方都能看得到。 健康管理模块 每日上报体温 疫情期间，员工可以通过远程办公系统的健康管理模块每日上传体温数据，这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每人健康信息。还能一键提醒未填员工，实时查看结果，高效统计数据。系统也支持疫情信息的异常预警，疫情敏感信息可见范围，保护员工个人隐私。 移动文档协作 远程扫描上传 为了简化文件管理，远程办公系统特为企业打造了文档协作移动平台。员工可使用移动端扫描识别纸质文档、合同等资料，通过OCR技术快速将纸质资料生成电子文档，并在系统中可建立企业知识库，精准搜索、分享成果，在家即可完成。 申请、审批不耽误 在线即可办理 在日常办公中，我们经常会遇到各种申请审批，如请假、外出、加班、采购、报销、付款通知、物品领用等。如果相关的审批/审核人不在眼前，等待审核的过程就变得格外漫长。不过，远程办公系统支持线上申请审批，员工在在手机上就可申请审批，审批人可通过手机随时随地处理待审批的事项，不再因人员的地理空间限制导致工作停滞挤压，影响进度，高效处理待批事项，合理利用碎片化时间，把办公室装进口袋。 此次突如其来的疫情促使远程办公需求剧增，远程办公正加速成为一种工作模式，各种各样远程办公系统或软件也应运而生。而远程办公系统为企业打造一个工作商务沟通、协调、智能移动远程办公平台，让企业远程办公交流更加简单、高效，提供更有乐趣、更加灵活的办公方式。