移动办公，能做的不只是人脸考勤

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抖音、滴滴、手淘......移动互联网的兴起，改变了人们的出行、购物和娱乐消费习惯，同时也悄然改变了人们的工作方式——移动办公。 说到移动办公，很多人第一反应就是手机考勤，利用刷脸技术与定位技术实现移动考勤这两年来颇为流行。手机考勤确实是移动办公的一部分，但也只是一部分而已。近几年，移动办公逐渐从概念流行走向线上产品，应用功能日益增多，以适应现代办公节奏。 文档识别管理 办公总是与密密麻麻的纸质文件分不开的，面对眼前逐渐溢出箩筐的纸质文件，如何处理？是找一个更大的袋子来装？还是囫囵塞进柜子里？然后让资源沉封？需要用的时候再翻来覆去地找？ 这些过往的资料占用着本就有限的办公空间，耗费员工的管理精力，推出的移动办公软件内置OCR技术，可以将纸质文档转化为电子数据，存储在云盘中，将客户资料分门别类存放，另外添置备注等，方便后期检索，推进办公无纸化。 内部分享沟通 移动办公工具不只是考勤工具和资料存储工具，还是一件有效的办公聊天沟通工具。员工不仅可以与小组成员，公司内部人员在线沟通交流事务，还可以通过聊天窗口在线分享文档资料、语音内容和产品文件等，打造一个安全、便捷、封闭式的线上工作环境。 为方便沟通，移动办公软件建立树形结构，通过移动办公软件，员工可以快速找到相关的负责人员，相较于单薄的公司通讯录，完整的公司成员构架更适应当代企业管理。即便是出差在外，也可以快速找到相关负责人的联系方式，或在线获取新资料。 名片信息管理 对外合作上，经常会交换名片，尤其是销售岗位，一年到头几百个名片都是有的，名片信息都是潜在的合作资源，如何存储这些名片资源呢？通常情况下，我们选择会加入工作手机号的通讯录中，这种方法虽然快捷，但是检索、备注和管理都不方便。 移动办公软件内置名片识别管理功能。将手机摄像头对准名片拍摄即可，名片信息自动填写录入，在实现自由分类存储的同时还可以进行备注添加，譬如合作方向，合作事宜，合作日期等。最后通过姓名、日期、备注、关键词等查询方式快速找到相关客户。使用名片管理功能不仅能有效保存名片信息避免空间占用，还可以实现资源的最大化。 移动办公概念和相关产品出世已久，但是很多人对于这一领域的了解仍然是停留在考勤阶段，对于其他的功能应用不甚了解。目前，移动办公软件考勤管理、资源管理、客户管理、组织管理等各大功能，协助解决企业办公中的大小问题。