远程在线办公 如何保障办公协同和效率?
作者:admin
更新时间:2022-03-22
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“你复工了吗?在家里还是在办公室?”2020年开年,远程办公受到了全行业的空前关注。 受新冠肺炎疫情影响,企业都选择远程办公,既响应了国家的号召,又保证了企业的正常运作。许多业内人士纷纷表示,远程办公或成下一个风口,事实上确实如此,近期不少远程办公系统或软件如雨后春笋一般涌现,想分一下这块市场巨大的蛋糕。 那么,远程办公应用层出不穷的情况下,企业应该如何选择办公软件呢? 上线远程办公系统 防疫办公“两手抓” 在这里,向大家推荐一款结合OA移动办公多样化的远程办公应用——远程办公系统。它是一款安全、便捷、智能的在线办公工具,目的是为企业打造一个工作商务沟通、协调、智能移动远程办公平台,帮助企业降低沟通、协调、管理成本,提升办公效率,实现非本地办公,包括在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。 而在疫情期间,员工可以通过远程办公系统的健康管理模块每日上传体温数据,便于企业快速搜集、实时统计每人健康信息。还能一键提醒未填员工,实时查看结果,高效统计数据。系统也支持疫情信息的异常预警,疫情敏感信息可见范围,保护员工个人隐私。 高效在线办公 便捷交流+灵活考勤 在家远程办公如何保障协同和效率,以及确保信息、网络与数据安全,成为困扰大量企业复工的难题。针对这些问题,远程办公系统给出了解决之法。该系统具有一目了然的组织层次,方便企业构建组织架构。通过内部组织架构员工可快速找到相关人员并搭起聊天框,在线分享文档资料、语音内容和产品文件等,若有需要,也可以查找其联系方式。异地办公也能实现员工之间快速交流工作信息,提升工作效率。 在考勤方面,远程办公系统采用了时下热门的人脸识别技术,为员工打造了一个随身刷脸考勤机。当在公司办公时,可以替代考勤机,员工只要进入公司规定的范围内,就可以使用手机刷脸打卡。而当在家远程办公时,利用移动定位功能,也能在家轻松打卡考勤。此外,系统还可以自动统计员工出勤情况,并导出出勤结果,结果公正透明,员工人事双方都能看得到。 此外,远程办公系统还具有移动文档识别管理、在线申请审批、名片识别等功能,方便商务伙伴、同事密友、项目群组随时随地进行简单高效的在线办公,把办公室装进口袋。 如今,远程办公正加速成为一种工作模式,各种各样远程办公应用应运而生。远程办公系统作为一款类微信的的即时通讯远程移动办公软件,让企业远程办公交流更加简单、高效。