纸质文档管理系统开启智能化文档管理模式

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文档是每个企业都需要把控的重要核心内容，而企业业务的扩增往往伴随着纸质文档资料的堆积。过去我们需要大量的人工来管理文档信息，随着数据呈几何式增长，各种报表、档案、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险，难以统一管理。不过，这种困境并不是毫无解法，OCR技术的出现为纸质文档电子化铺开了一条便利之路，有效加速了文档资料的电子化流程。 据了解，基于成熟的OCR、图像处理等技术，厦门推出了企业纸质文档管理系统。目前已有一些企业通过纸质文档管理系统走上了电子化办公之路，只需动动手指，文档录入、存储、检索、共享都可以化繁为简。 高效提取文档内容 多方位保证识别准确率 纸质文档管理系统是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案，可将非结构数据转化为结构化数据用于战略分析，同时可进行文档图像增文档图像增强处理、模糊检索、多条件多关键字检索、文档自动分类、查阅与分享及大数据分析。 系统是通过拍摄或扫描将纸质文档转换为图片，再利用OCR技术将所得图片转换为可编辑的电子档文件。识别过程中，系统将通过美化扫描件、提亮、强化对比、消除噪点等操作,更加准确的采集文档内容。 文档转化完成后，系统会对可能识别错误的文字高亮显示，员工可通过上下键快速定位，字图对照进行校正。同时，系统还将提供候选字和联想字供选择，多方位保证识别准确率，既提高了文档录入的效率，又保证了文档识别的准确率。 文档转化为电子档后，可直接在系统上对文档图片与识别结果分类存储，当然，你也可以自由创建分组。担心文档丢失损坏的，还可将其上传至云端，多一个备份，多一份保障。若有需要，员工可在服务端设置权限管理，合理的控制用户的查阅权限。 智能管理灵活调用 具有秒级全文检索功能 当然,要真正实现电子化管理纸质文档，录入提速只是第一步。后期的协同管理与应用也很关键。纸质文档还存在着共享难、检索难、存储难等缺点，纸质文档管理系统将这些操作智能化，给予用户一个更加灵活便捷的应用通道。 此外，系统具有秒级全文检索功能，当你临时需要某一个文档时，便可通过输入关键词定位查找，调用十分方便。团队内协作需要共享文件也无需担忧，所有识别结果皆可导出成常用的TXT、doc、PDF等格式，并通过邮件或者微信、QQ等软件分享给又需要的同事。