企业如何高效智能管理大量文档资料？

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企业在运营过程中，会产生大量的纸质文档。而文档是每个企业都需要把控的重要核心内容，因此，如何高效管理大量内容、用处毫不相同的文档文件便尤为重要。 随着计算机信息技术的快速发展，企业的信息化程度不断提高，很多企业选择将纸质文档转化为电子文档，存储在云端，市面上更是推出了不少纸质文档管理工具。选择一个高效稳定的管理软件，可以帮助企业更好的管理办公中产生的信息资源。 纸质文档快速电子化 据了解，由厦门科技推出的纸质文档管理系统便是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案。该系统支持将非结构化数据转化为结构化数据并用于战略分析，同时可进行OCR文字检索、图像增强处理、文档查阅与分享等及大数据分析，保证各类纸质资料信息永不丢失！ 也就是说，纸质文档管理系统不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。 文档分类存储 检索更方便 为了调用更加便利，纸质文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类，条理分明地建档，哪怕你的文档资料堆积如山，在经过系统的电子化之后都能一目了然的存储在案。如此一来，便解决了文档资料调用难的问题。并且，系统支持关键字一键检索，进一步提升了查阅文档的速度。 除此之外，纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。 资料加密管理 安全有保障 针对文档安全问题，纸质文档管理系统还设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。 经过多年的发展，纸质文档管理系统日益完善，越来越适应现代化的办公模式，并凭借着成熟的技术实力与良好的客户关系，为各行各业提供了便捷实用的解决方案与优质的服务。