企业引入 纸质文档管理系统 实现文档高效管理

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文档是每个企业都需要把控的重要核心内容，因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果。虽然文档在企业中有着这么重要的作用，但大多数企业在纸质文档管理过程中还是存在着很多的问题： 档案多而乱，易丢失 各部门分别归档保存，没有统一管理 无法随时随地查看档案 档案泄露，企业蒙受损失 如今随着信息化高速发展，现代化管理工作都基于信息化管理平台展开，各行各业的文档文件管理工作也正在不断的发生巨大变化。传统的文档管理方式已经逐渐被现代化、数字化、信息化文档管理平台，创新的文档管理工作模式所替代，大大提升了文档管理质量、工作效率及安全保障。 据了解，由厦门科技推出的纸质文档管理系统便是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案，为各行各业的文档文件管理工作在工作效率、文档有效利用、和安全保障多方面提供服务。纸质文档管理系统给企业文档管理工作带来了巨大的优势： 纸质文档信息快速录入：纸质文档管理系统是以成熟的OCR技术为核心搭建而成，所以通过该系统，能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描，将纸质文档转化为电子图像，再导入OCR工具中，识别提取转存为可编辑的电子文档，系统自动存储图像与识别结果，轻松实现短时间内完成信息录入的工作。 文档资料灵活调用：纸质文档管理系统能够将企业文档集中于一个统一的服务器中，员工随时随地都能灵活调用。同时，系统还搭载了云端服务，可轻松实现包括ISO、Android、web在内的多平台互通。也就是说，只要你身边有手机、iPad或电脑等终端设备，就都能够实时调用你所需的文档资料。 分类存储检索更便利：为了调用更加便利，纸质文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类，条理分明地建档，哪怕你的文档资料堆积如山，在经过系统的电子化之后都能一目了然的存储在案。并且，系统还支持关键字一键检索，进一步提升了查阅文档的速度。此外，纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。 加密管理安全有保障：针对文档安全问题，纸质文档管理系统设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。 经过多年的发展，纸质文档管理系统日益完善，越来越适应现代化的办公模式，并凭借着成熟的技术实力与良好的客户关系，为各行各业提供了便捷实用的解决方案与优质的服务。